在當(dāng)前疫情防控常態(tài)化的背景下，為保障區(qū)域經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行與員工健康安全，高新區(qū)管委會(huì)聯(lián)合相關(guān)部門，特別為區(qū)內(nèi)中小微企業(yè)打造了“疫情防控期間職業(yè)技能培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)旨在實(shí)現(xiàn)職業(yè)技能提升與疫情防控管理的有機(jī)結(jié)合，助力企業(yè)科學(xué)、有序地開展培訓(xùn)活動(dòng)。
一、 系統(tǒng)核心目標(biāo)
該系統(tǒng)主要服務(wù)于高新區(qū)內(nèi)的中小微企業(yè)，其核心目標(biāo)在于：
- 統(tǒng)籌培訓(xùn)與防疫：在嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)疫情防控措施的前提下，安全、靈活地組織員工職業(yè)技能培訓(xùn)，提升企業(yè)人力資源質(zhì)量。
- 實(shí)現(xiàn)信息高效管理：為企業(yè)提供一個(gè)集培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)、人員信息登記、健康狀態(tài)跟蹤、培訓(xùn)過程記錄與防疫物資管理于一體的數(shù)字化平臺(tái)。
- 保障政策精準(zhǔn)落地：便于管理部門動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)培訓(xùn)需求與防疫狀況，確保相關(guān)補(bǔ)貼、扶持政策能夠精準(zhǔn)、及時(shí)地惠及企業(yè)。
- 建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制：通過實(shí)時(shí)信息上報(bào)與預(yù)警功能，協(xié)助企業(yè)快速應(yīng)對(duì)培訓(xùn)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)疫情風(fēng)險(xiǎn)。
二、 企業(yè)防控信息管理關(guān)鍵模塊
企業(yè)用戶需重點(diǎn)管理與維護(hù)以下信息模塊，確保培訓(xùn)活動(dòng)安全合規(guī)：
- 企業(yè)及培訓(xùn)備案信息：在線提交企業(yè)基本資料、本次培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃（包括培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)參與人數(shù)等），并同步報(bào)備相應(yīng)的疫情防控方案。
- 參訓(xùn)人員動(dòng)態(tài)健康檔案：建立參訓(xùn)員工專屬檔案，需每日或定期更新員工的健康碼狀態(tài)、體溫監(jiān)測(cè)記錄、核酸檢測(cè)結(jié)果、疫苗接種情況以及近期行程軌跡（如有必要）。系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入與一鍵上報(bào)功能。
- 培訓(xùn)場(chǎng)所防疫管理：記錄培訓(xùn)場(chǎng)地消毒通風(fēng)情況、座位安排（確保間隔距離）、防疫物資（如口罩、洗手液、測(cè)溫設(shè)備）儲(chǔ)備與發(fā)放記錄。對(duì)于線上培訓(xùn)，也需記錄平臺(tái)與參與情況。
- 應(yīng)急處置與報(bào)告：如發(fā)現(xiàn)參訓(xùn)人員出現(xiàn)發(fā)熱等可疑癥狀，或涉及疫情風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史，系統(tǒng)提供快速上報(bào)通道，便于企業(yè)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并配合疾控部門開展流調(diào)與處置。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表生成：系統(tǒng)可自動(dòng)生成各類報(bào)表，如員工健康狀態(tài)匯總、培訓(xùn)出勤與防疫物資消耗情況等，方便企業(yè)自查與管理部門督查。
三、 企業(yè)操作流程建議
1. 注冊(cè)與認(rèn)證：企業(yè)管理員登錄指定平臺(tái)，完成企業(yè)實(shí)名注冊(cè)與資質(zhì)認(rèn)證。
2. 制定并提交方案：結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際與防疫要求，制定詳細(xì)的“培訓(xùn)與防疫一體化方案”，通過系統(tǒng)提交備案。
3. 日常信息維護(hù)：培訓(xùn)期間，指定專人負(fù)責(zé)每日收集、核驗(yàn)并錄入?yún)⒂?xùn)員工的健康信息及場(chǎng)地防疫措施落實(shí)情況。
4. 過程監(jiān)督與記錄：無論線上線下培訓(xùn)，均需通過系統(tǒng)記錄關(guān)鍵過程，留存影像或文檔資料，作為培訓(xùn)實(shí)效與防疫到位的依據(jù)。
5. 結(jié)束與申報(bào)：培訓(xùn)結(jié)束后，通過系統(tǒng)提交報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)防疫記錄，申請(qǐng)可能的政策支持。
四、 重要提醒
企業(yè)法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）是本企業(yè)培訓(xùn)期間疫情防控的第一責(zé)任人，務(wù)必高度重視系統(tǒng)信息的真實(shí)性、及時(shí)性與完整性。
所有培訓(xùn)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家、省、市及高新區(qū)發(fā)布的最新疫情防控規(guī)定，并根據(jù)疫情風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)動(dòng)態(tài)調(diào)整培訓(xùn)安排。
* 系統(tǒng)內(nèi)的所有信息將受到嚴(yán)格保密，僅用于疫情防控與培訓(xùn)管理之目的。
高新區(qū)“職業(yè)技能培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)”是企業(yè)特殊時(shí)期練好“內(nèi)功”、保障安全的重要工具。請(qǐng)各中小微企業(yè)積極利用該平臺(tái)，將防控措施嵌入培訓(xùn)管理全流程，實(shí)現(xiàn)員工技能提升與企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的雙贏。
